Pada 2026, isu sustainability semakin sering menjadi fokus utama dalam perencanaan acara perusahaan, terutama di industri MICE (Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions). Perspektif ini diterapkan oleh para penyelenggara dan pemilik event, termasuk dalam memilih venue, mengelola sampah yang dihasilkan, hingga mengatur perjalanan pihak yang terlibat. Event organizer berperan membantu perusahaan menjadikan pertimbangan tersebut bagian dari persiapan sejak awal.

1. Mengapa ESG Event Semakin Dilirik?

ESG (Environmental, Social, and Governance) semakin mendapat perhatian karena menjadi tolok ukur baru dalam dunia bisnis. Investor, pemerintah, dan konsumen ingin melihat bagaimana perusahaan mengelola dampak lingkungan, tanggung jawab sosial, serta tata kelolanya secara transparan. Dalam ESG event, ketiga aspek tersebut diterapkan sejak perencanaan hingga evaluasi acara:

Environmental → Mengukur dampak operasional acara terhadap alam, seperti emisi gas yang dihasilkan, penggunaan energi, dan sampah, lalu mencari cara mengurangi dampak buruknya.

Social → Memastikan keselamatan pekerja, akses yang inklusif bagi peserta, dan manfaat nyata bagi komunitas yang terlibat.

Governance → Menjaga proses kerja tetap jujur, adil, transparan, dan sesuai hukum, termasuk dalam laporan anggaran.

Dibandingkan dengan program CSR (Corporate Social Responsibility) pada umumnya, penerapan ESG event tidak berhenti pada satu kegiatan sosial. Ia berfokus pada dampak kegiatannya pada masyarakat dan lingkungan, yang kemudian akan berpengaruh pada cara pelaksanaannya dan hasilnya yang bisa dirasakan secara berkelanjutan (sustainable).

2. Apa yang Bisa Mypro Komunika Lakukan untuk ESG Event?

Sebagai event organizer dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, Mypro Komunika dapat membantu pemilik event merancang acara yang memperhatikan ketiga aspek tadi:

• Memetakan sumber emisi. Kami dapat membantu mendata perjalanan peserta, kebutuhan listrik, dan pengiriman perlengkapan sejak perencanaan. Penghitungan jejak karbon secara rinci nantinya dapat melibatkan tenaga ahli.
• Memilih venue dan perlengkapan. Mypro Komunika dapat membantu meninjau akses transportasi, fasilitas untuk difabel, serta pilihan panggung dan booth yang dapat digunakan kembali. Registrasi secara digital juga dipilih untuk mengurangi bahan siap cetak.
• Mengajak komunitas lokal. Tim kami dapat mengkoordinasikan vendor makanan, tim pendukung, dan kegiatan edukasi bersama komunitas sekitar, dengan pembagian tugas dan standar keselamatan yang jelas.
• Mencatat hasil kegiatan. Kami dapat membantu mendokumentasikan penggunaan material, sampah yang terkumpul, dan keterlibatan vendor lokal. Catatan ini bisa menjadi bahan evaluasi serta bukti, agar klaim yang disampaikan pada laporan tidak tanpa data.

3. Mengapa ESG Event Akan Tetap Penting di 2027?

Target audiens yang semakin didominasi kalangan Millennial dan Gen Z sangat mempengaruhi bagaimana ESG event akan tetap penting sampai di masa mendatang. Kedua generasi ini memiliki kesadaran tinggi akan seberapa jauh perusahaan berkontribusi dan berdampak pada masyarakat dan bagaimana etika diterapkan pada sebuah acara.

Di sisi lain, dampak perubahan iklim, seperti cuaca ekstrem dan kekeringan, juga bisa menambah biaya dan emisi dalam operasional perusahaan. Dengan melihat kondisi ini, ESG event diprediksi akan tetap relevan selama fenomena lingkungan dan sosial masih menjadi keresahan banyak orang.

Mypro Komunika hadir sebagai rekan diskusi untuk memetakan kebutuhan, pilihan produksi, dan langkah keberlanjutan sesuai skala acara. Jika perusahaan Anda merencanakan corporate event, konferensi, atau brand activation, sampaikan gambaran awalnya melalui [email protected] agar kebutuhan pelaksanaannya bisa kita bahas bersama.